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党群建设

PARTY CONSTRUCTION

“工作高效四部曲”的分享

编辑:
蒲思羽
来源:
财务部
发布时间:
2020/12/31
浏览量

  一、整理桌面,保持桌面整洁

  据统计,“打工人”在办公室找东西的时间一年要花上150小时,按照每天8小时的工作时长计算的话,一年将耗费将近19天的时间用于找东西,听起来是不是有些荒唐,可这就是事实。井然有序的桌面必然会让工作事半功倍。

  1.分区域摆放且区域内再分类。

  2.不同颜色的文件夹(袋)放不同类的资料,并使用标签贴分号。同时建立对应的EXCEL表来管理这些资料更有利于查找。

  3.个人喜好的物品少量装饰即可。

  二、To do list 白板工作表

  记录今天要完成的工作内容,把需完成的事情根据紧急和重要程度排序,以此帮大家更好的理清头绪,意识到工作的优先顺序。需要注意的是不要多线工作,提升工作效率的真谛绝不是分散精力,而是合理利用时间。

  三、分割工作时间

  将自己的各项工作根据实际情况设定完成时间,集中精力在这个时间内完成任务,同时可以借助闹钟来分割工作时间。当然也不妨试试专注工作法,工作中高效率的法则“25+5”原则,手机飞行模式25分钟、静音模式或手机屏幕朝下放,集中精力工作25分钟,然后再用5分钟处理手机中重要的事情,以此来避免时间碎片化。

  四、复盘

  围棋能复盘,工作也可以?当然。联想创始人柳传志说过,“复盘可以让你快速成长,适应变化,提升计划能力,做出更符合实际的计划。复盘很重要,想想做成一件事情有哪些是偶然因素,别以为都是自己的本意,尤其是失败后,要血淋淋德剖析自己,不留任何情面地总结自己的不足。这样你的能力自然不断提高。”所以,别放过这个提升自己的机会。

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